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      • 保定企業內訓|項目管理計劃

    3. 發布時間:2020-04-21 13:50:25  來源:思摩特 www.myhotslot.com  瀏覽量:0
    4. 編輯導讀:本文為大家介紹的是保定企業內訓|項目管理計劃,下面是保定企業內訓|項目管理計劃的具體內容,供大家參考,更多PMP考試相關資訊可關注思摩特項目管理

      本文為大家介紹的是保定企業內訓|項目管理計劃,下面是保定企業內訓|項目管理計劃的具體內容,供大家參考,更多PMP考試相關資訊可關注思摩特項目管理

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      什么是項目管理計劃?在沒有學過PMBOK之前,通常,老板找到項目工程師說,這個項目,你做一個計劃出來。這時候講的計劃,指的是項目的進度計劃。

      而我們這里講的項目管理計劃,是包含了所有知識領域的一個整合,不僅有進度,還有成本,范圍,質量,溝通等等方面。項目管理計劃書面記錄了計劃的各種假設和決定,指導對應領域的相關工作*如何*開展,但不包括本領域具體工作的描述。注意這里的*如何*兩個字,用英文說是“how to do”。也就是說,后續的執行,監控工作如何開展應該在這里明確。比如說,項目中要進行一些溝通,那么溝通的形式是口頭還是書面?是采用開會的方式,還是一對一的方式?項目要開周會還是月會?這些事情需要在項目管理計劃中明確,更進一步說,應該在溝通管理計劃中明確。

      項目管理計劃包括三個基準和10個子計劃,構成如下圖,我們接下來分別解析一下這18個部分。

      保定項目管理培訓課程—項目管理計劃

       

      1-10是項目管理的10個子計劃,我們講知識領域的時候說,10個知識領域,其實是9+1,1是整合,9是其他知識領域。那么為什么子計劃又變成了10個呢?因為范圍知識領域有2個輸出:需求管理計劃和范圍管理計劃。為什么范圍要有兩個輸出呢?可以簡單的講因為需求對應的是產品,范圍對應的是項目。在這里我們看到PMBOK對于產品的重視,畢竟從項目的定義(為了創造獨特的產品、服務或者成果而進行的臨時性努力)就看得出,產品是重點。

      11-12,變更管理計劃和配置管理計劃??吹竭@兩個計劃的時候,學友們都有疑問,不是10個子計劃么,怎么現在又多出來2個。這兩個計劃,的確不是單列的子計劃,那他們怎么來的呢?我們先說變更管理計劃,舉個例子,比如對于范圍的變更,在范圍管理計劃中需要明確說明,如果客戶提出要變更項目范圍應該如何處理。那變更管理計劃起什么作用呢?變更管理計劃是把那些子計劃中跟變更相關的部分整理在一起,“湊”成一個計劃。配置管理計劃是什么?也可以簡單的理解為配置針對的是產品,變更針對的是項目。比如我們去買汽車,4S店會給一張配置清單,要不要加導航,要不要加BOSE音響,這些東西就是配置。配置管理計劃和變更管理計劃類似,把配置相關的部分整理在一起,成為一個計劃。

      13-16,基準?;鶞适鞘裁??基準是經過管理層或者發起人批準的產品或者工作的標準。項目中設定基準的目的是用來進行比較和考核,在項目進行的過程用通過與基準的比較確定項目的績效(也是項目經理的)。我們常常講項目要成,滿足基準是最低要求。一個PM如果基準到不能做到,那這個PM不是合格的PM,而項目成功,更多的是指在相關方管理上的成功。三個基準指的是范圍基準、進度基準和成本基準,而績效測量基準指的是把這三個基準進行整合,整合成一個基準。為什么要整合呢?因為只有整合起來進行考核才更有意義。舉個例子,按照項目管理計劃,到這個月,應該消耗的預算是100萬,月底了,PM去查成本,發現只花了80萬。那么項目的預算還在控制呢?看上去很好,實際上很難說,因為只比較了時間沒有比較完成的工作范圍,如果項目把該做的工作完成了。那么說明預算是有結余的,而如果項目的工作也只完成了70%,那么實際上這時候預算已經超支了。所以基準不能單純看,要放到一起看。

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      17.項目生命周期描述。這時候突然發現,原來項目生命周期是在做計劃的時候定下來的,不是在項目開始之前。為什么在計劃?因為做計劃的時候,提供的是方法論,是how to do。而項目的生命周期指的是項目如何展開,所以應該放在項目管理計劃中探討。

      18.開發方法。開發方法針對的是產品,指的是產品如何做。而生命周期指的是項目如何做。即使是預測型的生命周期的項目,也可以用敏捷的開發方法來做產品。這個不是沖突的。而是可以相互配合的。

      此外,關于項目管理計劃,還有幾點需要注意:

      雖然需要通過相關管理過程不斷更新來漸進明細,但是在項目正式實施之前盡可能地考慮周全,必須要得到主要干系人的批準,可以征求所有干系人的意見,但不是被所有干系人批準。因為項目管理計劃中包括了項目的基準,如果項目管理計劃沒有被批準,項目就沒有基準,在執行過程中出現變更就無法控制。

      如果有必要,還需要客戶批準,避免在可交付成果驗收的時候出現扯皮現象,驗收的時候如果項目經理發現項目管理計劃沒有被批準,那可只能打碎了牙往肚子里吞,因為這時候客戶的變更會讓你無法拒絕。此外,如果一個項目歸屬于某個項目集,則該項目管理計劃必須獲得項目集經理認可且與項目集管理計劃保持一致。

      項目管理計劃被批準了之后,項目工作必須嚴格按照項目管理計劃來開展,項目經理不能亂來,不能擅自做主改計劃,一旦有任何工作的開展和管理計劃不同,項目經理只能提交變更請求。

      項目管理計劃的編制,PMI推崇自下而上的編制,由相關成員負責自己工作計劃的制定,項目經理進行整合。項目經理應該善于使用組織過程資產中的項目管理計劃模板,并參考類似項目的歷史信息和經驗教訓。

       

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